Projektin tavoite on yhdessä ChatGPT-keskustelussa, taustaselvitys toisessa ja viimeisin päätös kokousmuistiossa. Kun työkaveri kysyy, missä mennään, aloitat kokoamisen alusta. Eipä tarvitse enää!

OpenAI:n 29. syyskuuta julkistama ChatGPT Space tarjoaa tällaiselle työlle yhteisen paikan. Siihen voi koota muokattavia sivuja ja tiedostoja sekä työstää sisältöä muiden ihmisten ja ChatGPT:n kanssa. Tässä oppaassa tutustut perusteisiin ja valitset omaan työhösi sopivan käyttökohteen. Plus-osuudessa rakennat ensimmäisen kokonaisuuden, kokeilet 12 käyttöideaa ja saat kolme muokattavaa kehotepohjaa. OpenAI:n julkaisutiedot.

Virallinen tuotenimi on yksikössä ChatGPT Space. Sen sisälle voi luoda useita spaceja eli aihe- tai tiimikohtaisia tiloja. Yksittäinen Page on muokattava sivu: esimerkiksi suunnitelma, tutkimuskooste tai kokousmuistio. Käytämme oppaassa näistä suomenkielisiä sanoja tila ja sivu.

Space korvaa Library-näkymän tileillä, joille toiminto on avattu. OpenAI kuvaa sitä paikaksi, jossa ihmiset ja tekoäly voivat jatkaa yhteisen aineiston työstämistä. Sivulla voi olla tekstiä, kuvia, kaavioita ja vuorovaikutteista sisältöä. ChatGPT Spacen esittely.

Ajattele eroa työn tuloksen kautta. Keskustelussa voit pohtia kymmentä vaihtoehtoa. Yhteisellä sivulla kerrot muille, mikä niistä valittiin, millä perusteella ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Myöhempi muutos korjataan samaan suunnitelmaan. Lukijan ei tarvitse päätellä lopputulosta keskustelun eri vaiheista.

Projects säilyy erillisenä toimintona. Spacen käyttöönotto ei siis tarkoita, että nykyiset projektikeskustelut pitäisi siirtää pois. Sivuilla voi lisäksi olla alasivuja: lyhyen suunnitelman alle voi järjestää yksityiskohtaisemmat muistiot. OpenAI: Spacen käytön aloittaminen.

Tämä on hyödyllinen ero myös yksin työskentelevälle. Huomisen minä tarvitsee yleensä viimeisimmän suunnitelman ja sen perustelut, vaikka tämän päivän minä vielä kokeilee erilaisia lähestymistapoja. Yhteinen sivu voi palvella ensin sinua ja myöhemmin muitakin.

Space kuuluu ChatGPT Pro-, Business- ja Enterprise-tilauksiin. Free-, Go- ja Plus-tilauksia ei nimetä Spacen luonti- ja muokkauskäyttöön oikeuttaviksi tilauksiksi. AI-Sanomien Plus-jäsenyys ja ChatGPT:n tilaus ovat eri asioita. Tämän oppaan lukeminen ei avaa Spacea ChatGPT-tilillesi.

Työpaikan ylläpitäjä voi myös rajoittaa jakamista. Jos Business- tai Enterprise-työtilan tietojen tallennusalueeksi on valittu Kanada tai Arabiemiirikunnat, Space tulee käyttöön myöhemmin. Ajantasaiset saatavuustiedot.

Spacen esittelysivu korostaa itsestään päivittyviä dokumentteja. Käyttöohje rajaa lupausta: Keep updated ei ole mukana aloitusvaiheessa. Siksi tämän oppaan työmallit perustuvat siihen, että annat uuden aineiston ja pyydät päivitystä itse. AI-Sanomien omissa testeissä tätä ominaisuutta ei ollut vielä käytettävissä.

OpenAI neuvoo erikseen pyytämään toistuvaa työtä keskustelussa, jos tilillä on siihen tarvittavat toiminnot. Pelkkä sivulle kirjoitettu ”päivitä maanantaisin” ei kuitenkaan vahvista ajastusta. Tallennettu tehtävä, ajankohta, aktiivinen tila ja toteutunut sivumuutos on tarkistettava. OpenAI: agenttien käyttö Spacessa.

Sivulle kirjoitettu taulukko puolestaan on jo mahdollinen. Se ei tarkoita, että tuleva Sheets-yhteistyötoiminto olisi käytössä. Samoin sivun kaavio voi kuvata raportin nykyisiä lukuja, vaikka yhteyttä muuttuvaan lähdedataan ei olisi rakennettu.

Hieman sekavaa, tiedän.

Tavallisen tekstin kirjoittamisen lisäksi voit pyytää ChatGPT:tä muokkaamaan sivua. Pienen korjauksen voi kohdistaa valittuun kohtaan Ask for change -toiminnolla. Laajemmasta muutoksesta voi keskustella sivun vieressä. Kommentissa @ChatGPT osoittaa pyynnön tekoälylle.

Sivun /-valikosta löytyvät sisältölohkot. Generate tuottaa uutta tekstiä, Prompt säilyttää pyynnön myöhempää käyttöä varten ja Visualize auttaa tekemään esimerkiksi vuorovaikutteisen kaavion. Valikoiden saatavuus voi vaihdella käyttöympäristön mukaan. OpenAI: sivujen muokkaaminen.

Voit lisätä omia tiedostoja tai pyytää ChatGPT:tä käyttämään yhdistettyjä työkaluja, kuten Google Drivea tai Slackia. Kerro pyynnössä, mitä lähteitä tarvitaan. Tietojen saatavuus riippuu siitä, onko työkalu yhdistetty ChatGPT-tiliin ja onko käyttäjällä tarvittaviin tietoihin käyttöoikeus. ChatGPT Spacen esittely.

Näiden toimintojen arvo riippuu pyynnön tarkkuudesta. ”Paranna sivua” jättää paljon tulkittavaa. ”Lyhennä tämän osion johdantoa, säilytä sovitut päivämäärät ja jätä päätöstaulukko ennalleen” kertoo, mikä muutos auttaa työn etenemistä.

Yhteistyössä kannattaa sopia myös muokkauksen laajuudesta. Jos yksi täydentää lähteitä ja toinen kirjoittaa johtopäätöstä, he voivat edetä rinnakkain. Jos molemmat muuttavat samaa hyväksyttyä päätöstä, tarvitaan yhteinen sopimus siitä, kenen ehdotus jää voimaan. ChatGPT:n pyytäminen mukaan ei ratkaise tätä työnjaon kysymystä.

OpenAI esittelee Spacen yhteydessä myös Codexin ja dots-agentit. Niitä ei tarvita tämän oppaan harjoituksiin. Käytämme ChatGPT:tä, jotta ohje ei nojaa erillisen agenttituotteen saatavuuteen.

Sivun jakaminen ei avaa muille yksityisiä keskustelujasi tai henkilökohtaista muistiasi. Sivulle kirjoitettu sisältö kuitenkin näkyy sen lukijoille, myös silloin, kun ChatGPT on poiminut tiedon muistista tai yksityisestä lähteestä. Alkuperäisen tiedoston rajattu käyttöoikeus ei suojaa sivulle kopioitua tiivistelmää. OpenAI: Spacen jakaminen ja tietojen käyttö.

Tiedostoissa on toinen tärkeä ero. Sivulle ladattu liite seuraa sivun käyttöoikeuksia. Pelkkä linkki muualla sijaitsevaan tiedostoon ei anna lukijalle pääsyä alkuperäiseen tiedostoon. Käyttöoikeus voi myös periytyä ylemmältä sivulta tai koko tilasta. Suoran kutsun poistaminen ei välttämättä katkaise perittyä pääsyä. OpenAI: tiedostojen käyttöoikeudet, käyttöoikeuksien periytyminen.

Henkilökohtaisten tilien yhteistyössä myös osallistujien omat muistia ja mallien koulutusta koskevat asetukset vaikuttavat jaetun sisällön käsittelyyn. Oma koulutuskielto ei yksin takaa, ettei sisältöä käytettäisi toisen osallistujan asetusten kautta. Business- ja Enterprise-dataa ei käytetä mallien koulutukseen oletusarvoisesti. OpenAI: yhteistyön tietosuoja.

AI-Sanomien suositus on kokeilla Spacea tehtävässä, jossa samaa aineistoa tarvitaan uudelleen ja jossa työn nykytilan pitää olla muidenkin ymmärrettävissä. Kokous, sitä seuraava päätös ja päätöksestä syntyvät tehtävät muodostavat tällaisen kokonaisuuden.

Valitse mieluummin yksi viikoittain toistuva ongelma kuin koko organisaation tietopankki. Pienen kokeilun hyötyä voi arvioida: löytyykö viimeisin päätös, osaako kollega jatkaa siitä ja väheneekö saman asian selittäminen? Kymmenen uuden tilan luominen ei vielä vastaa näihin kysymyksiin.

Yksittäiseen sanamuodon korjaukseen tavallinen keskustelu voi riittää. Jos taas työ edellyttää tarkkaa laskentaa, monimutkaisia riippuvuuksia tai organisaation pakollista hyväksyntäprosessia, säilytä sitä varten valittu järjestelmä. Space voi sisältää yhteenvedon ja linkin alkuperäiseen. Kahden rinnakkaisen totuuden ylläpitäminen synnyttää uuden tarkistustyön.

Myös ChatGPT:n käyttöä organisaatioissa käsittelevä AI-Sanomien analyysi auttaa erottamaan aktiivisen käytön työn tuloksista. Tähän oppaaseen sopiva tavoite on arkisempi kuin ”tekoäly koko tiimille”: yksi yhteinen suunnitelma, jonka seuraava käyttäjä ymmärtää.