AI-Sanomat

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Verstos Oy käsittelee henkilötietoja AI-Sanomien kuluttajamediassa, uutiskirjeessä, jäsenyyksissä, digitaalisissa tuotteissa, kursseissa, webinaareissa, yhteisössä ja verkkolomakkeissa.

1. Rekisterinpitäjä

Lähetä tarkastus-, oikaisu-, poisto- ja vastustamispyynnöt sekä muut tietosuojakysymykset edellä mainittuun osoitteeseen. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

2. Selosteen soveltamisala

Seloste koskee erityisesti seuraavia AI-Sanomien palveluja:

• aisanomat.fi ja AI-Sanomien uutiskirje
• AI-Sanomat Plus, Sisäpiiri ja maksulliset sisällöt
• digitaaliset tuotteet, oppaat, verkkokurssit ja webinaarit
• kurssit.aisanomat.fi
• palautteet, kyselyt, sopimuksen peruuttamistoiminto ja asiakaspalvelu
• maksaminen, analytiikka, tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy

Aiemmin AI-Sanomien kautta mahdollisesti kerättyjä yrityspalvelujen yhteydenottotietoja ei käytetä uusien AI-Sanomat-kuluttajatuotteiden räätälöintiin. Niitä säilytetään vain niin kauan kuin erillinen asiakassuhde, lain velvoite tai oikeusvaateiden käsittely edellyttää.

3. Keitä käsittely koskee?

• uutiskirjeen tilaajia ja tilausta kokeilevia henkilöitä
• Plus-jäseniä ja digitaalisten tuotteiden ostajia
• kurssien, webinaarien, yhteisön ja jäsenalueiden käyttäjiä
• kyselyihin, palautteisiin tai peruuttamistoimintoon vastaavia henkilöitä
• asiakaspalveluun yhteyttä ottavia henkilöitä
• verkkosivustojen kävijöitä

Emme pyri keräämään terveystietoja, poliittisia mielipiteitä, uskonnollista vakaumusta tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä lähetä tällaisia tietoja avoimiin kenttiin, yhteisöön tai tekoälytyökaluihin.

4. Mitä tietoja käsittelemme?

Uutiskirje ja tilaajuus

• sähköpostiosoite ja mahdollisesti annettu nimi
• tilauksen tila, taso, lähde ja ajankohta
• suostumukseen, vahvistamiseen, mieltymyksiin ja perumiseen liittyvät tiedot
• viestien toimitus-, avaus- ja klikkaustiedot silloin, kun seuranta on käytössä lainmukaisesti
• tilaajan omiin valintoihin tai sisältöjen käyttöön perustuvat segmentit

Jäsenyydet, ostot ja toimitus

• nimi, sähköpostiosoite ja muut itse annetut yhteystiedot
• ostettu tuote, tilauksen tila, laskutusjakso ja käyttöoikeus
• maksu-, kuitti-, hyvitys-, kirjanpito- ja verotustiedot
• tilausvahvistukset, toimituslokit, asiakasviestit ja tukipyynnöt
• tekniset tunnisteet, joilla ostos yhdistetään oikeaan käyttäjään
• asiakkuuden kesto, toteutuneiden nettomaksujen perusteella muodostettu asiakasarvo ja markkinointiyleisön kelpoisuustieto

Maksukortin koko numero ei tule Verstos Oy:n tietoon. Maksupalveluntarjoaja käsittelee varsinaiset korttitiedot omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Kurssit, jäsenalueet ja yhteisö

• kirjautumis- ja istuntotiedot
• ilmoittautumiset, eteneminen, suoritukset ja valmistuminen
• mahdolliset todistus- ja varmennustiedot
• arvioinnit, kommentit, julkaisut ja muu itse jaettu sisältö
• palvelun käyttöä, virheitä ja tietoturvaa koskevat lokit

Lomakkeet, palaute ja peruuttamispyynnöt

• tilauksessa käytetty sähköpostiosoite
• tuotteen tai jäsenyyden nimi
• pyynnön tyyppi, tilausnumero, ostopäivä ja itse annetut lisätiedot
• palautteet, kyselyvastaukset ja käsittelyn tila

Verkkosivustojen käyttö

• IP-osoite tai siitä johdettu likimääräinen sijainti
• laitteen, selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot
• käynnin ajankohta, sivut, siirtymät ja tekniset tapahtumat
• eväste- ja suostumusvalinnat
• tietoturvaan, väärinkäytösten estoon ja virhetilanteisiin liittyvät lokit
• analytiikan ja mainonnan tunnisteet vain tarvittavan suostumuksen perusteella

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tätä tarkoitusta varten käytämme vain uutiskirjettä aktiivisesti tilaavia nykyisiä maksajia ja pitkäaikaisia entisiä maksajia. Maksuhäiriöön päättyneet, lyhyet, lahjaksi saadut, nollahintaiset ja kokonaan hyvitetyt tilaukset sekä markkinointia vastustaneet henkilöt rajataan pois. Olemme dokumentoineet oikeutettuun etuun liittyvän tasapainotestin.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden ja vaikutukset rekisteröidyn oikeuksiin. Emme käytä oikeutettua etua sähköiseen suoramarkkinointiin, jos laki edellyttää suostumusta.

6. Mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot pääasiassa sinulta, kun tilaat uutiskirjeen, ostat tuotteen, liityt jäseneksi, käytät kurssia tai yhteisöä, vastaat kyselyyn, lähetät peruuttamispyynnön, annat palautetta tai otat yhteyttä.

Saamme maksun, tilauksen, toimituksen ja käyttöoikeuden tilatietoja myös käyttämiltämme uutiskirje-, verkkokauppa-, kurssi- ja maksupalveluilta. Tekniset käyttö- ja lokitiedot muodostuvat palvelua käytettäessä.

7. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Annamme tietoja käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen, maksaminen, viestintä, analytiikka, tietoturva tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Keskeisiä palveluntarjoajia ovat:

• beehiiv: sivusto, uutiskirje, tilaajahallinta, jäsenyydet, kyselyt, yhteisö ja osa digitaalisista tuotteista
• Stripe: maksut, tilaukset ja hyvitykset
• Railway: kurssialustan ja siihen liittyvän tietokannan tekninen hosting
• Resend: kurssialustan toiminnalliset sähköpostit
• Cloudflare: liikenteen välitys, tietoturva sekä bottien ja väärinkäytösten torjunta
• Google: analytiikka ja markkinoinnin mittaus vain tarvittavan evästesuostumuksen perusteella.
• Meta: analytiikka ja markkinoinnin mittaus vain tarvittavan evästesuostumuksen perusteella. Voimme lisäksi käyttää Metan asiakaslistaan perustuvia yleisöjä oikeutetun edun perusteella. Tällöin sähköpostiosoite normalisoidaan ja tiivistetään paikallisesti ennen siirtoa, ja lähdeyleisöön voidaan liittää toteutuneisiin nettomaksuihin perustuva asiakasarvo. Meta käyttää tietoja tilitäsmäytykseen, nykyisten asiakkaiden poissulkuun ja vastaavuusyleisön muodostamiseen. Lisätietoja on Metan Customer List Custom Audiences -ehdoissa ja Metan tietosuojakäytännössä.
• Birdie: palaute- ja tukitoiminnot silloin, kun käytät niitä
• kirjanpitäjä, ammatillinen neuvonantaja tai viranomainen vain tehtävän tai lain edellyttämässä laajuudessa

Itse ylläpidetyt Umami-, Listmonk- ja Strapi-ohjelmistot toimivat Verstos Oy:n lukuun Railwayn infrastruktuurissa. Emme myy henkilötietoja.

8. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista toimii EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirto perustuu tilanteen mukaan Euroopan komission riittävyyspäätökseen, EU:n hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun lain sallimaan siirtoperusteeseen. Käytämme tarvittaessa tietojenkäsittelysopimuksia ja lisäsuojatoimia.

9. Säilytysajat

• Uutiskirje: aktiivisen tilauksen ajan. Perumisen jälkeen osoite poistetaan jakelusta; vähimmäistieto voidaan säilyttää estolistalla peruutuksen noudattamiseksi.
• Suostumustiedot: suostumuksen ajan ja yleensä enintään kolme vuotta sen päättymisestä lainmukaisuuden osoittamiseksi.
• Asiakas-, jäsenyys- ja käyttöoikeustiedot: asiakassuhteen ajan ja yleensä enintään kolme vuotta sen päättymisestä, ellei laki, avoin asia tai oikeusvaade edellytä pidempää säilytystä.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
• Kurssin eteneminen ja yhteisösisällöt: aktiivisen käyttöoikeuden ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen, ellei poistopyyntöä tai muuta perustetta sovelleta.
• Peruuttamispyynnöt ja reklamaatiot: asian käsittelyn ajan ja yleensä enintään kolme vuotta ratkaisemisesta, ellei pidempi aika ole tarpeen oikeusvaateen vuoksi.
• Metan asiakaslistayleisöt: lähde tarkistetaan ennen jokaista päivitystä. Peruneet, inaktiiviset ja käsittelyä vastustaneet henkilöt poistetaan lähteestä ja olemassa olevasta yleisöstä ilman aiheetonta viivytystä. Metan ehtojen mukaan ladattu tiivistetty aineisto poistetaan täsmäytyksen jälkeen. Muodostettu yleisö poistetaan, kun testi tai käyttötarkoitus päättyy.
• Tekniset lokit: käyttötarkoituksen mukaan mahdollisimman lyhyen ajan, tyypillisesti muutamasta päivästä kahteen vuoteen.

10. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Voimme ryhmitellä tilaajia heidän omien valintojensa, tilaustasonsa, sisältöjen käytön, asiakkuuden keston tai toteutuneen asiakasarvon perusteella. Rajattua maksaja-asiakkaiden ryhmää voidaan käyttää Metassa nykyisten asiakkaiden poissulkemiseen ja uusien, samankaltaisten yleisöjen muodostamiseen. Emme tee henkilötietoihin perustuvia yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia.

11. Oikeutesi

Sinulla voi olla käsittelyperusteen ja tilanteen mukaan oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
• siirtää suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot järjestelmästä toiseen
• perua suostumus milloin tahansa

Voit milloin tahansa vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin ja Metan asiakaslistaan perustuvaan kohdentamiseen lähettämällä viestin osoitteeseen [email protected]. Vastustamisen jälkeen emme enää käytä tietojasi tähän tarkoitukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

12. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston, kirjautumisen, maksamisen ja tietoturvan toteuttamiseen. Ei-välttämättömiä analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain tarvittavan suostumuksen perusteella. Lisätiedot ovat evästekäytännössä.

13. Tietoturva

Suojaamme tietoja käyttöoikeuksien hallinnalla, salatuilla yhteyksillä, palveluntarjoajien tietoturvaominaisuuksilla, lokituksella, varmuuskopioilla ja henkilötietojen minimoinnilla. Täydellistä tietoturvaa ei voida taata, mutta havaitut poikkeamat selvitetään ja ilmoitukset tehdään lain edellyttämällä tavalla.

14. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelut, käsittelytavat tai lainsäädäntö muuttuvat. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivulla ja tarvittaessa sähköpostitse.

17.8.2026 selosteeseen lisättiin tiedot Metan asiakaslistaan perustuvista poissulku- ja vastaavuusyleisöistä, asiakasarvon käytöstä sekä tähän käsittelyyn liittyvästä vastustamisoikeudesta.

Voimassa 17.8.2026 alkaen. Päivitetty 17.8.2026.