Toimistotyöntekijä käyttää arviolta useita tunteja viikossa toistuviin tekstitehtäviin: sähköposteihin jotka pitää muotoilla tarkasti, muistioihin jotka pitää koostaa hajanaisista muistiinpanoista, raportteihin jotka pitää tiivistää ennen palaveria, käännöksiin jotka pitää tehdä kiireessä. Nämä tehtävät eivät vaadi luovuutta tai erityisosaamista -- ne vievät vain aikaa ja ajatuskapasiteettia joka pitäisi käyttää muuhun.
ChatGPT leikkaa tätä aikaa merkittävästi. Mutta vain jos tietää mitä pyytää.
Tässä artikkelissa käydään läpi 10 konkreettista tilannetta joissa ChatGPT auttaa heti. Jokaiseen tilanteeseen on valmis kehote jonka voi kopioida suoraan, lyhyt esimerkki siitä millaisen vastauksen ChatGPT tuottaa, ja kaksi jatkokehotetta joilla vastausta voi tarkentaa. Teknistä osaamista ei tarvita. Tilin voi luoda osoitteessa chatgpt.com. Kehotteet on kirjoitettu suomeksi ja ne toimivat sellaisenaan.
ChatGPT Free vai Plus -- kumpi minulle?
Ennen kuin mennään itse tilanteisiin, yksi käytännön kysymys jonka moni esittää: kannattaako maksaa Plus-tilistä vai riittääkö ilmainen versio?
Lyhyt vastaus: useimpiin toimistotyön tehtäviin Free riittää hyvin. Plus tuo lisäarvoa erityisesti silloin kun tarvitset ajantasaista tietoa verkosta -- eli lähinnä tilanteessa 9.
Tilanne | Free (ilmainen) | Plus (noin 20 USD/kk) |
|---|---|---|
1. Sähköpostin kirjoittaminen | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
2. Kokouksen muistio | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
3. Dokumentin tiivistäminen | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
4. Ideointi ja brainstorming | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
5. Tekstin kääntäminen | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
6. Esitysdian suunnittelu | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
7. Diplomaattinen vastaus | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
8. Tehtävälista ja aikataulu | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
9. Taustatiedon hakeminen | Perustuu vanhaan tietoon | Verkkohaku -- ajantasaisempi |
10. Somepostaus tai tiedote | Toimii erinomaisesti | Ei merkittävää eroa |
Tilanteet 1-8 ja 10 toimivat Free-versiolla yhtä hyvin kuin Plus:lla. Tilanne 9 -- taustatiedon hakeminen -- on ainoa jossa Plus tuo selvää lisäarvoa, koska Plus-tili voi hakea tietoa verkosta reaaliajassa. Free-version tieto on peräisin koulutusaineistosta, joka voi olla vanhentunutta.
Free-versiossa on myös viestirajoituksia ruuhka-aikoina, ja malli voidaan vaihtaa pienempään jos palvelimille tulee kuormaa. Plus-tilillä saa aina parhaan mallin ilman katkoja. Jos käytät ChatGPT:tä päivittäin työssä, Plus kannattaa -- muuten Free riittää hyvin alkuun.
1. Sähköpostin kirjoittaminen
Sähköposteja on kahdenlaisia: helppoja ja hankalia. Helpoista selviää nopeasti. Hankalat -- reklamaatiot, pyynnöt lisäajasta, vastaukset epäasiallisiin viesteihin, hankalan kumppanin tai asiakkaan kohtaaminen -- syövät aikaa ja henkistä energiaa aivan kohtuuttomasti. Teksti ei synny, tai syntyy väärällä sävyllä. Kirjoitat uusiksi kolme kertaa.
Juuri näihin ChatGPT on parhaimmillaan. Anna sille tilanne, haluttu sävy ja vastaanottajan rooli -- se kirjoittaa ensimmäisen version muutamassa sekunnissa.
Valmis kehote:
Kirjoita asiallinen sähköposti jossa reklamoin myöhästyneestä toimituksesta.
Tilanne: Tilasin tuotteen [pvm], lupaus oli toimittaa [pvm], mutta tavaraa ei ole kuulunut. Olen ottanut yhteyttä kerran aiemmin.
Sävy: rauhallinen mutta päättäväinen. Pyydän selitystä ja uutta toimituspäivämäärää.
Vastaanottaja: [yrityksen asiakaspalvelu]
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"Arvoisa asiakaspalvelu, otan yhteyttä koskien tilaustani, jonka piti saapua 15. maaliskuuta. Olen jo kerran aiemmin tiedustellut tilauksen tilannetta, mutta tavaraa ei vieläkään ole saapunut. Pyydän ystävällisesti selitystä viivästymiselle sekä uutta arvioitua toimituspäivämäärää. Mikäli toimitus ei onnistu kahden viikon sisällä, joudun harkitsemaan tilauksen perumista ja vaihtoehtoisten toimittajien kartoitusta. Odotan vastaustanne."
Vastaus on asiallinen, päättäväinen ja jättää selkeän toimintaodotuksen ilman uhkailua. Sitä voi käyttää lähes sellaisenaan -- tai tarkentaa jatkokehottein.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Tee lyhyempänä, maksimissaan 5 lausetta"
"Muuta sävy tiukemmaksi, olen jo joutunut odottamaan 2 viikkoa eikä kukaan ole ollut yhteydessä"
Sama kehoterakenne toimii muissakin sähköpostitilanteissa: pyyntö aikataulujoustosta, vastaus reklamaatioon asiakkaalta, kiittäminen ilman mielipitelyä tai kieltäytyminen tarjouksesta. Muuta vain tilanne ja sävy -- pohja pysyy samana.
2. Kokouksen muistio tai tiivistelmä
Pitkä kokous tuottaa paljon puhetta ja vähän selkeitä päätöksiä. Muistiinpanot ovat hajanaiset -- niissä on osittaisia lauseita, lyhenteitä jotka ymmärsi kokouksessa mutta ei enää jälkeenpäin, ja sivuraidekeskustelujen rippeitä. Muistion kirjoittaminen käsikirjoituksesta jäsennellyksi dokumentiksi tuntuu kohtuuttomalta lisätyöltä kun varsinainen työ odottaa.
ChatGPT muuttaa hajanaiset raapustukset jäsennetyksi muistioksi muutamassa sekunnissa. Sinun tehtäväsi on liittää muistiinpanot ja tarkistaa tulos -- ei kirjoittaa rakennetta tyhjästä.
Valmis kehote:
Alla on kokouksesta kirjaamani muistiinpanot. Tee niistä selkeä muistio jossa on:
1. Kokouksen aihe ja osallistujat
2. Käsitellyt asiat (lyhyesti per aihe)
3. Tehdyt päätökset
4. Sovitut tehtävät ja vastuuhenkilöt
Muistiinpanot:
[liitä tähän]
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"Kokous: Kevään markkinointikampanja -- suunnittelupalaveri / 10.4.2026 / Osallistujat: Matti Korhonen, Sanna Virtanen, Pekka Leinonen, Liisa Mäkinen.
Käsitellyt asiat: Kampanjan aikataulu ja vaiheistus (kevät-kesä 2026). Budjettikeskustelu -- alkuperäinen ehdotus 20 000 euroa, tiivistetty 15 000 euroon johdon ohjauksella. Vastuunjako tiimin sisällä.
Päätökset: Kampanja käynnistyy 1.5. Budjetti 15 000 euroa. Sanna Virtanen vastaa sisällöntuotannosta.
Tehtävät: Matti toimittaa kirjallisen briiffin Sannalle pe 18.4. mennessä. Liisa varaa ulkoisen kuvaajan toukokuun ensimmäiselle viikolle. Pekka pyytää johdon virallisen hyväksynnän ti 15.4. mennessä."
Rakenne on selkeä, päätökset ja tehtävät erottuvat toisistaan, ja muistio on valmis lähettettäväksi osallistujille lähes sellaisenaan.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Tiivistä päätökset ja tehtävät erilliseksi listaksi jonka voi lähettää Teamsissa"
"Käännä muistio englanniksi"
3. Dokumentin tai raportin tiivistäminen
Ennen palaveria postilaatikkoon ilmestyi 40-sivuinen raportti. Palaveri alkaa tunnin päästä. Sinulla on aikaa ehkä viisitoista minuuttia. Kaikki tieto ei ole olennaista -- tarvitset vain sen mikä on relevanttia juuri sinulle ja juuri nyt.
Sama pätee sopimusteksteihin, lakimiehen kirjeisiin, sisäisiin ohjeisiin jotka on kirjoitettu liian pitkiksi, ja alan raportteihin joista pitää poimia pääkohdat. Kopioi teksti, anna ChatGPT:n tiivistää -- ja lue tiivistelmä raportin sijaan.
Valmis kehote:
Alla on teksti joka minun pitää ymmärtää nopeasti. Tiivistä se kolmeen kohtaan:
1. Mistä on kyse
2. Mitä minun pitää tietää tai tehdä
3. Onko jotain poikkeavaa tai huomioitavaa
Teksti:
[liitä tähän]
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"1. Mistä on kyse: Toimittajasopimuksen päivitys, jolla lisätään uusi ehto toimitusaikataulujen viivästymisistä. Muutos koskee kaikkia toimituksia yli 10 000 euron arvosta.
2. Mitä sinun pitää tietää tai tehdä: Uusi ehto tulee hyväksyä ennen 30.4. tai sopimus raukeaa automaattisesti. Hyväksyminen tapahtuu allekirjoittamalla liite B ja toimittamalla se [yhteystiedot] kautta.
3. Poikkeavaa tai huomioitavaa: Ehdon kohta 7.3 on muotoiltu epäselvästi -- se voidaan tulkita kahdella tavalla tilanteissa joissa viivästyminen johtuu alihankkijasta eikä päätoimittajasta. Suosittelen pyytämään lakiosastolta selvennysen ennen allekirjoitusta."
Kolmen kohdan rakenne pakottaa ChatGPT:n erottamaan taustatiedon toimintaohjeesta ja poikkeavasta huomiosta. Tämä on useimmiten juuri se tieto mitä tarvitset ennen palaveria.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Selitä kohta 3 tarkemmin -- mitä kaksi tulkintavaihtoehtoa ovat?"
"Mitkä ovat suurimmat riskit tai epäselvyydet tässä sopimuksessa?"
4. Ideointi ja brainstorming
Uusi projekti, tapahtuma tai ongelma edessä -- ja ideoita pitäisi saada nopeasti. Yksin ideointi tuottaa helposti samoja tuttuja ratkaisuja, koska ajattelu kulkee omia polkujaan. Ryhmäideointi taas vaatii kalenterin, kokoushuoneen ja kaikki paikalle.
ChatGPT toimii kuin ajattelukumppani joka on aina paikalla, ei juutu samoihin uriin ja osaa ehdottaa myös yllättäviä vaihtoehtoja. Tärkeintä on antaa sille riittävästi kontekstia: kenelle, millä budjetilla, missä aikataulussa.
Valmis kehote:
Tarvitsen ideoita [tilanteeseen, esim. "henkilöstötapahtumaan 20 hengelle, budjetti 500 euroa, toukokuu"].
Anna ensin 5 tavallista ideaa, sitten 3 yllättävämpää vaihtoehtoa.
Kerro jokaisesta lyhyesti: idea, miksi se toimisi, mitä se vaatii.
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"Tavalliset ideat: 1. Illallinen ravintolassa -- tuttu, helppo järjestää, kaikki pitävät siitä. Vaatii vain varauksen ja hyvän paikan. 2. Kaupunkisuunnistus -- liikuntaa ja ryhmätyötä luontevasti yhdistettynä. Toimii hyvin toukokuussa ulkona. 3. Ruoanlaittokurssi kokkikoululla -- aktiivinen, yhteinen tekeminen, muistettava kokemus. 4. Peli-ilta lautapelibaarissa -- matala kynnys, ei ennakkojärjestelyjä. 5. Piknik puistossa ruokatilauksen kanssa -- rento, erilainen, toimii hyvällä säällä.
Yllättävämmät vaihtoehdot: Pakopeli-illat omassa toimistossa -- edulliset settit ostettavissa tai vuokrattavissa, tunnelma syntyy pimeydestä ja musiikista, hyvin yhteistoiminnallinen. Tee oma podcast-episodi tiimin tarinasta -- hauskaa, jää muistoksi, ei vaadi erikoislaitteita. Oman kaupungin taidemuseovierailu yksityisopastuksella -- erilainen, kulttuurinen, usein yllättävän edullinen jos sopii museon kanssa suoraan."
ChatGPT antaa tavallisesti juuri sen mitä pyydät. Jos haluat vain radikaaleimpia ideoita, muuta kehotetta -- "anna 8 epätavallista ideaa, älä ehdota ravintolaa tai suunnistusta".
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Kehitä idea nro 3 tarkemmaksi suunnitelmaksi: budjetti, vaadittavat järjestelyt, aikataulu"
"Mitkä näistä ideoista onnistuvat alle 2 viikon varoitusajalla?"
5. Tekstin kääntäminen
Sähköposti englanniksi, lyhyt raportti suomeksi, esitysmateriaalin tekstit molemmille kielille, sopimuksen kohta joka pitää tarkistaa. Kääntäminen keskeyttää oman työn -- ja konekäännökset, kuten Google Translate, kuulostavat usein kömpelöiltä tai suomenkielisiltä lauserakenteiltaan.
ChatGPT kääntää sujuvasti ja osaa tarvittaessa selittää miksi valitsi tietyn ilmaisun -- tai kertoa suoraan jos jokin ilmaisu on hankala kääntää luontevasti.
Valmis kehote:
Käännä alla oleva teksti [suomesta englanniksi / englanniksi suomeen].
Säilytä asiallinen sävy. Jos jokin ilmaisu ei käänny suoraan, valitse luonteva vastine.
Teksti:
[liitä tähän]
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"Thank you for your message. We have reviewed your inquiry and are pleased to confirm that the delivery will take place by Friday, 18 April at the latest. Should you have any further questions, please do not hesitate to contact us."
Huomio: suomenkielinen ilmaus "otettuamme asianne käsittelyyn" on käännetty muotoon "we have reviewed your inquiry", koska suora käännös "having taken your matter into processing" kuulostaisi kömpelöltä ammatillisessa englannissa.
ChatGPT selittää valinnat pyydettäessä -- mikä on hyvä tapa oppia mitä toimii ja mikä ei. Tämä erottaa sen pelkästä konekäännöksestä.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Tee brittienglannin versio -- muuta amerikkalainen oikeinkirjoitus brittiläiseen"
"Onko tekstissä ilmaisuja tai idiomeja jotka voivat kuulostaa oudoilta natiivipuhujille?"
6. Esitysdian sisällön suunnittelu
Tyhjä dia-pohja edessä ja deadline lähestyy -- tämä on tuttu tilanne kenelle tahansa joka tekee esityksiä säännöllisesti. Tai päinvastainen ongelma: sinulla on liikaa tietoa joka pitää tiivistää kymmeneen diaan ilman että oleellinen katoaa.
ChatGPT ei tee diojen visuaalista ulkoasua -- siihen tarvitset PowerPointin tai Slidesin itsesi. Mutta se auttaa rakentamaan rakenteen: mikä tulee ensin, mitä jätetään pois, miten kokonaisuus etenee loogisesti.
Valmis kehote:
Suunnittele esitys aiheesta [aihe].
Esityksen tiedot:
- Kohderyhmä: [kenelle]
- Kesto: [esim. 10 minuuttia]
- Tavoite: [mitä kuulijoiden pitää ymmärtää tai tehdä]
Anna minulle diarakenne: otsikko per dia + kolme pääkohtaa per dia.
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa (10 min esitys johtoryhmälle uudesta CRM-projektista):
"Dia 1: Nykytilanne -- miksi muutos on tarpeen. Pääkohdat: nykyinen järjestelmä aiheuttaa [X] tuntia manuaalista työtä viikossa, asiakasdata hajallaan kolmessa eri paikassa, myyntitiimi ei näe asiakashistoriaa reaaliajassa.
Dia 2: Ehdotettu ratkaisu. Pääkohdat: CRM-järjestelmä X, käyttöönotto Q3 2026, kustannus ja ROI-arvio.
Dia 3: Aikataulu ja seuraavat askeleet. Pääkohdat: pilotti toukokuussa, koulutukset kesäkuussa, täysi käyttöönotto elokuussa -- mitä päätöstä tarvitaan tänään."
Rakenne on selkeä, kohdeyleisölle sopiva ja mahtuu tavoiteaikaan. Sinun tehtäväsi on täyttää jokaisen dian sisältö tiedoilla jotka sinulla on.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Tiivistä tämä 8 dian rakenne 5 diaksi -- yhdistä dia 4 ja 5"
"Kirjoita avauspuheenvuoro ensimmäiselle dialle, kesto noin 30 sekuntia"
7. Hankalaan kysymykseen vastaaminen diplomaattisesti
Kollega pyytää ottamaan lisätehtäviä kun kapasiteetti on täynnä. Johto odottaa aikataulua joka ei ole realistinen. Asiakas haluaa jotain mitä ei voi toimittaa. Toimittaja laskuttaa liikaa ja asiasta pitäisi sanoa.
Näissä tilanteissa pitää kieltäytyä tai rajata odotuksia -- ja tehdä se tavalla joka ei loukkaa, ei anna väärää signaalia eikä tule tulkituksi epäammattimaiseksi. Sähköpostia kirjoittaa ja pyyhkii kymmenen minuuttia.
ChatGPT kirjoittaa kolme eri versiota eri sävyillä. Valitset sen joka tuntuu omalta tai yhdistät piirteitä eri versioista.
Valmis kehote:
Minun pitää vastata seuraavaan tilanteeseen diplomaattisesti:
[kuvaile tilanne, esim. "kollega pyytää minua ottamaan lisätehtäviä, mutta minulla ei ole kapasiteettia"]
Kirjoita kolme erilaista vastausta:
1. Napakka ja suora mutta asiallinen
2. Pehmeämpi, empaattinen
3. Neutraali, faktoihin perustuva
Jätä [nimi]-kohdat täytettäväksi.
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa:
"Versio 1 (napakka): Kiitos että ajattelit minua, [nimi]. Minulla on tällä hetkellä täysi kalenteri eikä minulla ole kapasiteettia ottaa lisää tehtäviä. Voimmeko katsoa yhdessä kenelle tämä sopisi paremmin?
Versio 2 (empaattinen): Arvostan että luotat minuun, [nimi]. Tilanne on tällä hetkellä sellainen, että ottaisin tehtävän mielellään mutta en pystyisi tekemään sitä kunnolla -- mikä ei lopulta palvelisi sinuakaan. Miten voisin auttaa löytämään sopivan henkilön?
Versio 3 (faktoihin perustuva): Nykyiset projektini vievät arviolta [X] tuntia viikossa, joten lisäkapasiteettia ei tällä hetkellä ole. Tilanne helpottuu [ajanjakso] jälkeen -- voisimmeko palata tähän silloin?"
Kolme versiota samaan tilanteeseen antaa valinnanvaraa. Joskus napakka versio on oikea, joskus tarvitaan enemmän empatiaa. ChatGPT ei arvaa kumpi on parempi -- se antaa vaihtoehdot ja sinä päätät.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Yhdistä versiot 1 ja 2 -- napakka rakenne mutta empaattisempi sävy"
"Muuta suulliseksi vastaukseksi -- mitä sanoisin kokouksessa, ei sähköpostiksi"
8. Tehtävälistojen ja aikataulujen luominen
Uusi projekti käynnistyy -- ja ensimmäinen vaihe on selvittää mitä kaikkea pitää tehdä, missä järjestyksessä ja miten kauan. Tyhjältä pöydältä aloittaminen on hidasta, ja kokematon projektipäällikkö unohtaa helposti riippuvuudet: tehtävä B ei voi alkaa ennen kuin tehtävä A on valmis.
ChatGPT pilkkoo projektin osatehtäviksi, tunnistaa riippuvuudet ja arvioi kestot. Se ei tiedä erityisolosuhteitasi -- mutta lähtökohta on paljon parempi kuin tyhjä sivu.
Valmis kehote:
Minulla on projekti: [kuvaile lyhyesti]
Deadline: [päivämäärä]
Käytössä olevat resurssit: [esim. yksi henkilö osa-aikaisesti]
Tee minulle tehtävälista jossa on:
- Konkreettiset osatehtävät
- Ehdotettu järjestys
- Arvio kunkin tehtävän kestosta
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa (projekti: uuden asiakasesitteen suunnittelu ja painatus, deadline 30.4.):
"1. Sisällön määrittely ja hyväksyttäminen -- 2 tuntia. Aloita tästä, muuten kaikki muu viivästyy. Päätä: kenelle esite on suunnattu, mikä on pääviesti, mitkä tuotteet/palvelut esitellään.
2. Tekstien kirjoittaminen -- 4 tuntia. Aloita kun sisältö on hyväksytty.
3. Visuaalinen suunnittelu ja taitto -- 6 tuntia. Voi alkaa kun teksteistä on ensimmäinen versio. Tämä ja kohta 2 voidaan tehdä osin rinnakkain.
4. Proofing ja korjaukset -- 2 tuntia. Varaa tähän vähintään 2 päivää ennen painotilauksen deadlinea, ei seuraavana päivänä.
5. Painotilauksen tekeminen -- 30 minuuttia. Varmista painoaika etukäteen ennen kuin sovit aikataulun -- tavallinen toimitusaika on 5-7 arkipäivää."
Huomaa että ChatGPT lisäsi varoituksen painoajoista -- sellaista ei aina muista ellei ole aiemmin törmännyt ongelmaan.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Muuta taulukkomuotoon: tehtävä | deadline | vastuuhenkilö | tila"
"Mitkä tehtävistä voidaan tehdä rinnakkain ja mitkä ovat riippuvaisia edellisestä?"
9. Taustatiedon hakeminen nopeasti
Palaverissa nousee esiin käsite jota et tunne. Toimittaja mainitsee alan termin johon sinun pitäisi osata reagoida. Johto puhuu uudesta strategiakehyksestä ja kaikki muut nyökkäilevät -- sinun pitää ymmärtää mistä on kyse ennen seuraavaa palaveria. Mutta wikipedia-artikkeli on liian pitkä ja Google antaa kymmenen linkkiä joita ei ehdi lukea.
ChatGPT tiivistää käsitteen kolmeen kohtaan: perusidea, esimerkki, miksi tärkeä. Se on juuri se mitä tarvitset.
Valmis kehote:
Selitä lyhyesti ja selkeästi: mitä tarkoittaa [käsite tai termi]?
Kerro:
1. Perusidea yhdessä lauseessa
2. Käytännön esimerkki
3. Mihin tätä käytetään tai miksi se on tärkeä
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa (kysymys: "mitä tarkoittaa EBITDA?"):
"1. Perusidea: EBITDA tarkoittaa yrityksen käyttökatetta -- tulosta ennen korkoja, veroja, poistoja ja arvonalennuksia.
2. Käytännön esimerkki: Jos yrityksellä on 10 miljoonan euron liikevaihto ja operatiiviset kulut ennen rahoituseriä ja poistoja ovat 7 miljoonaa, EBITDA on 3 miljoonaa euroa.
3. Mihin käytetään: EBITDA:ta käytetään yritysten kannattavuuden vertailuun, koska se kuvaa varsinaisen liiketoiminnan tuottavuutta ilman rahoitusrakenteen tai poistojen vaikutusta. Siksi se on suosittu mittari yrityskauppaneuvotteluissa ja sijoittaja-analyyseissä."
Viisi minuuttia lukemista korvaa puolen tunnin etsimisen ja silti ymmärrät mistä palaverissa puhutaan.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Selitä sama asia yksinkertaisemmin -- kuin 12-vuotiaalle, ei alan ammattilaiselle"
"Miten EBITDA eroaa käyttökatteesta tai liikevoitosta?"
Tärkeä huomio tähän tilanteeseen: ChatGPT voi esittää virheellistä tietoa täysin vakuuttavasti. Tämä pätee erityisesti numeroihin, nimiin, päivämääriin ja uusimpiin tapahtumiin. Tarkista faktat aina ennen kuin esität niitä muille -- lue lisää siitä miten tekoäly voi erehtyä: Miksi tekoäly hallusinoi -- ja miten tunnistat sen.
Plus-tilillä ChatGPT voi hakea tietoa verkosta reaaliajassa. Jos tarvitset ajantasaista tietoa -- tämän vuoden lukuja, äskettäisiä tapahtumia, markkinatietoja tai henkilöiden nykyisiä rooleja -- Plus-tili on tässä tilanteessa perusteltua. Free-versio perustuu koulutusaineistoon jonka leikkauspiste on aiemmin kuin tänään.
10. Somepostauksen tai tiedotteen kirjoittaminen
Tapahtuma on ohi ja LinkedIn-postaus pitäisi kirjoittaa -- mutta tyhjä tekstikenttä tuijottaa takaisin. Uusi yhteistyö alkaa ja pitäisi tiedottaa tiimille selkeästi ilman byrokraattista kapulakieltä. Osaston kuukausittainen uutiskirje on kirjoittamatta ja deadline on huomenna.
Tekstin aloittaminen on usein vaikein vaihe. ChatGPT kirjoittaa ensimmäisen version josta on hyvä lähteä liikkeelle -- ja se tekee sen antamillasi tiedoilla, haluamallasi sävyllä ja sopivaan pituuteen.
Valmis kehote:
Kirjoita [somepostaus / tiedote / uutiskirje] seuraavasta aiheesta:
Aihe: [mistä on kyse]
Kohderyhmä: [kenelle]
Sävy: [asiallinen / rento / innostava]
Pituus: [lyhyt / noin 150 sanaa / noin 300 sanaa]
Tärkeimmät asiat joita pitää mainita:
- [asia 1]
- [asia 2]
- [asia 3]
Esimerkki siitä mitä ChatGPT tuottaa (aihe: uusi yhteistyösopimus, tiedote tiimille, asiallinen, noin 150 sanaa):
"Hei kaikki,
Meillä on iloinen uutinen: olemme solmineet yhteistyösopimuksen [kumppanin nimi] kanssa. Yhteistyö alkaa toukokuussa 2026 ja kattaa [kuvaus].
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä: [tiimin kannalta relevantit muutokset, esim. uusi yhteyshenkilö, uudet prosessit, tai muutokset asiakaspalveluun].
Lisätietoja yhteistyöstä antaa [henkilön nimi], johon voi olla suoraan yhteydessä [sähköposti / Teams].
Lisätietoja käydään läpi myös tiistain tiimikokouksessa."
Rakenne on selkeä: uutinen, mitä tarkoittaa, mitä tehdä. Ei turhaa innostusta eikä kapulakieltä.
Jatkokehotteet vastaukseen:
"Tee sama lyhyempänä Teamsiin lähetettäväksi -- maksimissaan 3 lausetta"
"Lisää selkeä toimintakehote loppuun: mitä vastaanottajan pitää tehdä tämän luettuaan"
Näin tarkennat vastausta -- jatkokehotteiden perusteet
Suurin virhe jonka aloittelija tekee: hyväksyy ensimmäisen vastauksen sellaisenaan ja sulkee ikkunan.
Tilaa AI-Sanomien Plus-jäsenyys niin näet loput sisällöstä
Tilaamalla AI-Sanomien maksullisen jäsenyyden saat pääsyn kaikkiin uutiskirjeen sisältöihin sekä tuet Suomen parasta AI-mediaa.
Tilaa jäsenyys tästä! Voit lopettaa koska tahansa.Miksi tilaus kannattaa?:
- Pääsy kaikkiin maksullisiin oppaisiin
- Webinaari-tallenteet
- Näet kaikki uutiskirjeen sisällöt, uudet AI-työkalut sekä vinkit tekoälyn käyttöön.
- GPT4o-botti: Tämä on tietoturvallinen versio ChatGPT:stä, jossa syöttämääsi dataa ei käytetä kielimallin kouluttamiseen.
- Tuet Suomen parasta AI-mediaa 😊
